Landstingsarkivet Stockholms läns landsting
Skrattande barn

Fotograf: Maskot Bildbyrå

Leverera barnhälsovårdsjournal

OBS! Under perioden 17/7 till 30/7 (vecka 29-30) är det leveransstopp för Barnhälsovårdsjournaler till landstigsarkivet. Detta innebär att supporten, telefon och mottagande, för leveranser av barnhälsovårdsjournaler kommer att vara stängd.

Landstingsdriven barnhälsovård

Journalhandlingar från barnhälsovården (BHV) som är upprättade inom Stockholms läns landsting ska bevaras på landstingsarkivet.

 

För barn födda från och med 2009 ska i normalfallet inga pappershandlingar skickas till landstingsarkivet utan dessa bevaras digitalt. Se SLSO:s interninstruktioner för hantering av journaler i barnhälsovården.

 

Endast BHV-journaler från födda 1989 och framåt bevaras, se gällande bevarande- och gallringsplan för vårdhandlingar på papper. Det innebär att journaler på barn födda före 1989 eller tidigare ska gallras och inte skickas in till landstingsarkivet.

 

Journaler som tillhör andra landsting ska skickas tillbaka till respektive landsting.

Privat barnhälsovård

BHV-journaler som är upprättade inom privat vård ska inte skickas in till landstingsarkivet. Respektive privat vårdgivare ansvarar för hanteringen av den information som upprättas.

Inför leverans av journalhandlingar på papper

  • Plocka bort plast, gem och häftklamrar (undantag får göras för att hålla ihop lösa blad)
  • Sortera journalerna i personnummerordning
  • Packa journalerna på ett säkert sätt, så att de ligger bra och inte skadas under transporten
  • Fyll i reversalblanketten och lägg den tillsammans med journalerna

Skicka helst inte enstaka journaler, utan samla ihop flera och skicka ett par gånger om året. Om leveransen delas upp i flera paket, märk paketen 1 av 3, 2 av 3 o s v. Skicka endast en reversal för varje leverans oavsett antal paket.

Transport

Transporten till oss ordnar ni själva på något av följande sätt:

  • via internpost
  • via rekommenderat brev/paket
  • lämna in i vår reception
  • annan transport 

Leverans på plats på Landstingsarkivet

  • Anmäl/lämna leveransen i receptionen. Skrymmande och/eller tunga leveranser ska lämnas in på lastkaj 2.

Öppettider

Leveranser kan tas emot under receptionens öppettider, vardagar kl.09:00-12:00 och 13:00-15:00.

Leveransadress

Björnkullavägen 14, 141 51 Huddinge

Vem kan jag kontakta?

BHV-ansvarig på telefon 08-737 27 53

Senast uppdaterad:

2017-05-29