Systemförteckningen

Systemförteckningen är en lista över de IT-system där myndigheten har information (är informationsägare). I systemförteckningen kopplas informationen i systemen ihop med de processer där informationen finns, vilket hjälper myndigheten att ha kontroll över sin samlade information.

 

Systemförteckningen ska innehålla både system som är i bruk och system som inte används hos myndigheten och ska avvecklas. Kontorssystem som ingår i den landstingsgemensamma IT-plattformen (t.ex. system i Office-paketet och Skype), behöver inte redovisas i förteckningen.

 

Förteckningen ska förutom namn på systemen innehålla uppgifter om systemägare, informationsägare, tidsperiod med mera. Systemförteckningen ska upprättas enligt landstingsarkivets mall systemförteckning VIRExcel.

 

Styrdokument

VIR - föreskriftPDF, se kapitel 6