Landstingsarkivet Stockholms läns landsting

Arkivlokaler

En arkivlokal är en lokal där arkivhandlingar/information ska förvaras. Det ställs därför speciella krav på lokalen eftersom den ska skydda arkivet mot förstörelse, skada, tillgrepp samt obehörig åtkomst (arkivlagen 6 §).

Det är varje myndighets ansvar att förvara, vårda och bevara den egna myndighetens handlingar/information, både analoga och digitala. Myndigheten ska se till att de arkivlokaler de använder är utformade enligt landstingsarkivets krav. Innan en ny arkivlokal tas i bruk, vid till exempel om- eller nybyggnation samt vid hyra av lokal, är myndigheten skyldig att samråda med landstingsarkivet. Även de handlingar/den information som myndigheten förvarar på servrar i datahallar ska skyddas från vatten, fukt, brand, skadegörelse och obehörig åtkomst.

 

Bestämmelser om utformningen av arkivlokaler finns angivna i Stockholm läns landstings Dokument- och arkivreglemente. Reglementet följer Riksarkivets författning om arkivlokaler, RA-FS 2013:4länk till annan webbplats.


Vid byggnation/inredning är det inte bara viktigt att tänka på arkivlokalens placering i byggnaden utan även på dess geografiska läge. Det inte att rekommendera att lokalen exempelvis placeras i närheten av vattendrag eller vid brandfarlig verksamhet.


Senast uppdaterad: 2017-08-18