Landstingsarkivet Stockholms läns landsting

Translate

Use Google to translate the web site. We take no responsibility for the accuracy of the translation.

Redovisa enligt allmänna arkivschemat

I Sverige har arkiv förtecknats enligt allmänna arkivschemat sedan 1900-talets början. Metoden bygger på en fast struktur där handlingar främst redovisas utifrån sin funktion och inte utifrån verksamhetsområde eller process.

Stockholms läns landsting ska senast den 30 juni 2018 övergå till att redovisa sina arkiv utifrån ett verksamhetsbaserat synsätt. Modellen kallas Verksamhetsbaserad informationsredovisning (VIR). Äldre arkiv ska dock förtecknas enligt allmänna arkivschemat.

 

När man förtecknar arkiv enligt allmänna arkivschemat ska även en arkivbeskrivningWord upprättas. Arkivförteckningen och arkivbeskrivningen utgör tillsammans arkivredovisningen.

 

I samband med att arkiv förtecknas behöver handlingarna ofta ordnas, se avsnittet Pappershandlingar. När ett arkiv ordnas och förtecknas görs ofta flera av de beskrivna momenten 1 - 6 parallellt.

 

Senast uppdaterad: 2017-11-10